Diese Probleme dürften Ihnen bekannt sein:
- Sie erhalten regelmässig neue Dateien, aber die Daten sind chaotisch.
- Sie müssen immer wieder Spalten löschen, Werte ersetzen und lästige Formatierungen entfernen.
- Sie verbringen Stunden mit Copy-Paste, Formeln korrigieren und Duplikate suchen.
- Und jedes Mal, wenn Sie eine neue Datei bekommen, beginnt die Arbeit von vorne.
Klingt das vertraut? Dann wird Power Query Ihr Leben verändern. Lesen Sie unbedingt weiter!
Was ist Power Query genau?
Power Query ist ein ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden), das direkt in Excel und Power BI integriert ist.
Das bedeutet konkret:
Extrahieren: Sie können Daten aus verschiedenen Quellen abrufen, darunter Excel, CSV, Datenbanken, Web-APIs und mehr.
Transformieren: Sie können Daten aufbereiten – Spalten umbenennen, Werte berechnen, Filter anwenden oder Tabellen zusammenführen.
Laden: Sie speichern die bereinigten Daten als Excel-Tabelle, PivotTabelle und/oder ins Datenmodell (Power Pivot) für Ihre anschliessende Datenauswertung.
Das Besondere daran: Alle Schritte werden gespeichert und sind mit einem Klick wiederholbar!
Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine CSV-Datei mit über 10’000 Zeilen monatlich neu importieren, bereinigen und analysieren. Ohne Power Query bedeutet das ständiges manuelles Nacharbeiten – mit Power Query genügt ein Klick auf „Aktualisieren“, und alles passiert automatisch.
Warum ist Power Query so wertvoll?
Excel wird oft als Tabellenkalkulationsprogramm gesehen – aber wenn es um die Datenaufbereitung geht, kommt es schnell an seine Grenzen.
Hier einige Vorteile von Power Query:
Spart Zeit – Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren.
Reduziert die Fehlerquote – Eliminiert vollständig alle manuellen Anpassungen.
Ermöglicht grosse Datenmengen – Arbeitet schneller als klassische Excel-Formeln und kann weit über 1 Mio. Datensätze verarbeiten.
Kein VBA oder Programmieren notwendig – Das meiste funktioniert über eine intuitive Benutzeroberfläche.
Kurz gesagt: Power Query ist das fehlende Puzzlestück für alle, die Daten effizient in Excel oder Power BI nutzen wollen.
Wie funktioniert Power Query? Eine Schritt-für-Schritt-Erklärung
1. Daten abrufen
Power Query kann aus unzähligen Quellen Daten abrufen, darunter:
- Excel-Tabellen
- CSV- und Textdateien
- SQL- und Access-Datenbanken
- SharePoint-Listen
- Web-Daten (z. B. Aktienkurse oder Wechselkurse)
- APIs von Drittanbietern
Power Query nimmt Ihnen die manuelle Datenübertragung ab!
2. Daten bereinigen und transformieren
Nachdem Sie die Daten geladen haben, können Sie sie anpassen:
- Unnötige Spalten löschen
- Daten umbenennen und formatieren
- Fehlende Werte ersetzen oder berechnen
- Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
- Daten filtern, sortieren und gruppieren
Jede dieser Änderungen wird als Schritt gespeichert – das bedeutet, Sie können Ihre Bearbeitung jederzeit nachvollziehen und anpassen.
3. Daten laden und weiterverarbeiten
Nach der Bereinigung können Sie Ihre Daten speichern in Excel-Tabellen, Pivot-Tabellen, Power Pivot oder ins Power-BI-Datenmodell.
Und das Beste: Sobald neue Daten eintreffen, müssen Sie nur auf „Aktualisieren“ klicken – alles andere passiert automatisch.
Praxisbeispiel: Power Query im echten Einsatz
Problem: Manuelle Datenverarbeitung kostet Zeit
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Controlling eines Unternehmens und erhalten monatlich eine CSV-Datei mit Verkaufszahlen.
🔹 Diese Datei enthält überflüssige Spalten, die Sie nicht brauchen.
🔹 Datumsangaben sind im falschen Format (z. B. in Textform ausgeschrieben, statt als Datum).
🔹 Sie müssen die Verkaufstransaktionen mit einer bestehenden Excel-Tabelle verknüpfen (natürlich mit SVERWEIS).
🔹 Sie müssen einzelne Artikel aus der Tabelle entfernen, weil Sie nicht in die Auswertung einfliessen dürfen.
Ohne Power Query müssten Sie diese Schritte jeden Monat mühsam manuell durchführen.
Lösung: Power Query automatisiert den Prozess
- Alle CSV-Dateien werden auf einmal automatisch importiert
- Alle unnötigen Spalten werden entfernt
- Alle Datumsangaben werden direkt in ein echtes Datum umgewandelt
- Die Verkaufstransaktionen werden automatisch mit Daten einer Excel-Tabelle angereichert
- Alle Artikel, die nicht berücksichtigt werden dürfen, werden automatisch entfernt
Nächsten Monat klicken Sie einfach auf „Aktualisieren“, und alle Schritte werden für Sie wiederholt.
Ergebnis: Keine manuelle Arbeit mehr – die Analyse ist in Sekunden fertig.
Fazit: Warum Sie Power Query nutzen sollten
Power Query ist ein Gamechanger für alle, die regelmässig Daten in Excel bearbeiten müssen.
Mehr Automatisierung, weniger Fehler, schnellere Analysen.
Wenn Sie bisher viel Zeit mit manueller Datenaufbereitung verbracht haben, ist jetzt der perfekte Moment, um auf Power Query umzusteigen.
Möchten Sie Power Query lernen?
Dann sehen Sie sich meinen kostenlosen Videokurs zu den Excel Power Tools auf der Confalone Academy an.
Weitere Fragen zu Power Query
Brauche ich VBA, um Power Query zu nutzen?
Nein! Power Query ist vollständig über die Benutzeroberfläche steuerbar.
Ist Power Query in Excel integriert?
Ja, Power Query ist seit der Version 2016 in Excel enthalten. In Excel 2010/2013 kann es als Add-in installiert werden.
Kann Power Query mit grossen Datenmengen umgehen?
Ja, Power Query ist für grosse Daten optimiert und effizienter als klassische Excel-Formeln.
Kann ich Power Query in Power BI nutzen?
Ja! Power Query ist auch das Hauptwerkzeug für Datenimport und -transformation in Power BI.
