Glossar

«Abfrage (Power Query)» kurz erklärt

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Betrifft: Alle, Power Query

Eine Abfrage in Power Query ist eine Art Rezept, das beschreibt, wie Daten aus einer Quelle geholt, bearbeitet und weiterverwendet werden. Sie speichert die Schritte, die nötig sind, um Rohdaten in eine brauchbare Form zu bringen.

Power Query folgt dabei einem ETL-Prozess (Extract, Transform, Load):

  1. Extract (Abrufen) – Die Abfrage stellt eine Verbindung zu einer Datenquelle her, z. B. einer Excel-Datei, einer Datenbank oder einer Webquelle.
  2. Transform (Umwandeln) – Die Daten werden aufbereitet, z. B. durch Entfernen von Duplikaten, Umbenennen von Spalten oder Zusammenführen mehrerer Tabellen.
  3. Load (Laden) – Das fertige Ergebnis kann in Excel in eine Tabelle oder Pivot-Tabelle eingefügt oder ins Datenmodell von Power Pivot gespeichert werden.

Ein wichtiger Vorteil von Abfragen: Sie lassen sich mit einem Klick aktualisieren. Dadurch werden alle festgelegten Schritte erneut ausgeführt, und neue oder geänderte Daten werden automatisch übernommen.

Wiederverwendung von Abfragen
Abfragen können als Grundlage für weitere Abfragen dienen. Wenn eine Abfrage in einer anderen weiterverwendet wird, spricht man von einem Verweis. Dadurch können komplexe Datenmodelle effizient aufgebaut werden.

Synonyme:
Abfrage, Query