Für Controller und alle, die Daten auswerten: Lust in der Reporting-Liga aufzusteigen?
Für alle, die keine Lust mehr haben, ihre Daten weiterhin manuell zu bereinigen und zu kombinieren.
Entscheiden Sie sich jetzt für den Schritt in die Automatisierung der Datenaufbereitung.
Für alle, die verzweifeln, weil Excel bei sehr hohen Datenvolumen zur lahmen Schnecke wird.
Entscheiden Sie sich jetzt für blitzschnelle und unglaublich dynamische Datenauswertungen.
«Das Blended-Learning-Schulungskonzept der Confalone Academy legt grössten Wert darauf, theoretisches Wissen direkt in die Praxis zu bringen.
Die Teilnehmenden erarbeiten sich nebst der Theorie viel praktisches Können.
Für uns bei Denner hat sich dies als besonders wertvoll erwiesen.
Die Mitarbeitenden sind ideal auf die Praxis trainiert und setzen das neue KnowHow kompetent und effizient ein.
Wir können diese Schulung uneingeschränkt weiterempfehlen.»
Toll, und was mache ich jetzt damit?
Mit Power Query können Sie auf benutzerfreundliche Art alle manuellen Arbeiten der Datenaufbereitung automatisieren.
Und was heisst das konkret?
Sie stellen zunächst eine Verbindung zu externen Datenquellen her. Das geht ganz einfach, versprochen. Danach nutzen Sie die vielen Befehle in Power Query, um die eingelesenen Daten zu bereinigen und zu kombinieren – und zwar ohne Programmierung.
Zum Beispiel?
Sie extrahieren Werte aus Spalten, löschen überflüssige Zeilen und Spalten, fügen Spalten mit Berechnungen oder Kategorien hinzu, gruppieren Zeilen mit gleichen Ausprägungen, und vieles mehr.
Aha, und das mache ich jedes Mal in Power Query?
Nein, nein, Achtung. Das machen Sie nur ein einziges Mal in Power Query. Dann haben Sie Ihre Automatisierung, die Sie immer wieder mit einem Klick auf „Aktualisieren“ im Excel abrufen können.
Für Ihre Datenauswertungen in Excel setzen Sie Power Query ein, um externe Daten auf Knopfdruck automatisch einzulesen und anzupassen.
Sie können sich auch auf anspruchsvolle und komplexe Datenaufbereitungen konzeptionell vorbereiten, um sie dann selbständig zu automatisieren.
Sie lernen also nicht nur Power Query anzuwenden, sondern auch das passende Vorgehen.
Bonus: Sie bekommen aus erster Hand Beratertipps, um auf klassische Fallstricke vorbereitet zu sein.
Ganz klar nein, auch wenn wir Excel in der Schulung verwenden.
Power Query ist zwar in Excel integriert, hat aber eine eigene Benutzeroberfläche, die ganz anders aussieht. Ausserdem hat das Funktionsangebot von Power Query sehr wenig mit Excel zu tun.
Power Query ist vielmehr als Dienstleister zu verstehen, der die ganze Datenaufbereitung für Sie im Hintergrund übernimmt, damit Sie sich auf die Datenauswertung in Excel konzentrieren können.
Sie kommen ja zu mir, weil Sie Kompetenzen für die Datenaufbereitung in Excel brauchen. Da reicht es einfach nicht zu wissen, was Power Query kann. Wissen ist halt nicht gleich Kompetenzen.
Deshalb lösen Sie bei mir vorbereitete Problemstellungen mit zunehmendem Schwierigkeitsgrad. So sind Sie gefordert, Lösungswege zu finden und entwickeln dadurch gleichzeitig eine Vorgehenskompetenz.
Aber keine Angst, ich stehe Ihnen zur Seite, und das auch nach der Schulung an den für Sie kostenlosen Live-Webinaren (Power Pitstop).
Damit wir an den drei Präsenztagen sofort loslegen können, bereiten Sie sich in den zwei vorgelagerten Selbstlernwochen mit meiner e-Learningplattform und mit meinen Videokursen vor.
Fachlich machen Sie einen grossen Sprung auf ein neues und höheres Niveau in der Datenauswertung mit Excel.
Den anspruchsvollen dringenden Auswertungsanfragen Ihrer Vorgesetzten begegnen Sie mit noch die dagewesener Gelassenheit. Sie wissen nämlich, dass all die mühsamen manuellen Arbeiten für die Datenaufbereitung für Sie definitiv der Vergangenheit angehören.
Ich höre Sie schon sagen: „Wie konnte ich all die Jahre ohne Power Query auskommen?“
Was mein Schulungskonzept betrifft, erlauben Sie mir folgende Gegenfrage: Haben Sie auch schon einen Kurs besucht, bei dem Sie viel Spannendes gesehen und gehört haben; und bei dem Sie punktuell einüben durften, was Ihnen vorgezeigt wurde?
Wieviel davon ist bei Ihnen für die Umsetzung an Ihrem Arbeitsplatz wirklich hängen geblieben?
Excel ist für Sie ein wichtiges Werkzeug und Sie sind topfit darin. Der Einsatz von Excel-Funktionen und deren Verschachtelung stellt für Sie keine Herausforderung dar. Genauso wenig trifft dies auf die Arbeit mit der Pivot-Tabelle zu.
Diese Schulung führt Sie in Power Query ein. Vorkenntnisse brauchen Sie keine. Es ist vorteilhaft, wenn Sie eine gewisse technische Affinität haben, auch wenn wir in dieser Schulung nicht programmieren.
Die wichtigste Voraussetzung allerdings ist Ihr Lernwille und Ihre Einsatzbereitschaft.
An den drei Präsenztagen werden Sie zu durchschnittlich 50% der Zeit an der Lösung vorbereiteter Problemstellungen arbeiten. Der hohe Umsetzungsanteil trägt wesentlich zur Kompetenzbildung bei.
Dies bedeutet gleichzeitig, dass ich Ihnen nicht alles am Präsenztag erklären und demonstrieren kann. Stattdessen müssen Sie sich mit bereitgestellten Materialien und Videokursen auf meiner e-Learningplattform vorbereiten.
Für diese Schulung müssen Sie mit einem gesamthaften Zeitaufwand von ca. 40 Stunden verteilt auf sechs Wochen rechnen. An den Präsenztagen fallen 24 Stunden an, für die Selbstlernphasen brauchen Sie ca. 12 Stunden. Die restliche Zeit brauchen wir für die online Treffen.
Profitieren Sie schon ab 4 Anmeldungen von attraktiven B2B-Konditionen.
«Giuseppe Confalone ist inhaltlich äusserst kompetent und ebenso ein exzellenter Schulungsleiter.
An seiner Schulung konnte ich sehr schnell lernen, wie ich Power Query einsetzen kann. Nur wenige Wochen nach der Schulung konnte ich mit den gelernten Inhalten bereits in einem Projekt die Datenaufbereitung automatisieren.
Seine Schulung ist intensiv und anspruchsvoll. Auch wenn einem einiges abverlangt wird, macht es Spass an den sehr realitätsnahen Problemstellungen zu arbeiten.
Diese Schulung hat sich für mich definitiv gelohnt und ich empfehle sie auch laufend weiter.»
Power Pivot ist in Ihrem Excel integriert. Wussten Sie das?
Und was genau mache ich mit Power Pivot im Excel?
Damit bauen Sie direkt in Ihrem Excel ein relationales Datenmodell – ein totales Novum. Sie verbinden Tabellen mit logischen Beziehungen und ersetzen damit die vielen SVERWEIS-Formeln komplett.
Und was bringt mir das?
Alle Felder sämtlicher Tabellen stehen Ihnen für Ihre Datenauswertung sofort zur Verfügung. Physische Tabellenanreicherungen müssen Sie hierfür nicht mehr machen. Ihre Datenanalyse mit der Pivot-Tabelle ist blitzschnell und hochdynamisch.
Sehr cool – gibt es noch weitere Vorteile?
Ist Ihr Datenvolumen schwindelerregend hoch und treibt Excel manchmal an seine Grenzen? Power Pivot geht spielend mit unvorstellbar hohen Datenvolumen um. Mein Rekord: 17 Mio. Zeilen. Richtig gelesen. Siebzehn Millionen in Excel gespeichert!
Und was ist jetzt DAX?
Mit DAX (Data Analysis Expressions) können Sie auf dem Datenmodell Berechnungen anstellen, von denen Ihre Pivot-Tabelle nicht mal zu träumen wagt. Ein Beispiel: Den regionalen totalen Monatsumsätzen wollen Sie die Summe aller Einzelumsätze desselben Monats und derselben Region gegenüberstellen, die mehr als CHF 5’000 je Verkauf gebracht haben.
Was Sie in meiner Schulung Dynamische Datenauswertungen in Excel mit Power Pivot & DAX lernen, wird Sie umhauen. Sie werden Ihre Daten in Excel nie mehr anders auswerten wollen.
Für Ihre Datenauswertungen in Excel setzen Sie das relationale Datenmodell in Power Pivot ein und nutzen DAX für Berechnungen.
Sie verstehen, wie das relationale Datenmodell funktioniert und können mit logischen Beziehungen mehrere Tabellen aus unterschiedlichen Datenquellen im selben Datenmodell miteinander verbinden.
Mit DAX richten Sie Measures ein, die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle oder in den CUBE-Funktionen für die Datenauswertung einsetzen.
Nein, das ist keine Excel-Schulung, auch wenn wir Excel in der Schulung verwenden.
Power Pivot ist zwar in Excel integriert, hat aber eine eigene Benutzeroberfläche und erfüllt auch auch eine komplett andere Aufgabe: die Datenmodellierung.
DAX-Funktionen sind den Excel-Funktionen zwar ähnlich, sie können aber in Excel-Tabellenblättern nicht eingesetzt werden. DAX-Funktionen brauchen ein Datenmodell und können nicht auf Zellen oder Zellbereiche zugreifen.
Das Datenmodell in Power Pivot ist vielmehr als zusätzlicher Datenspeicher ohne Grenzen zu verstehen, der für die Datenauswertung in Excel genutzt werden kann.
Ihr Ziel ist, Kompetenzen für die Datenauswertung mit dem Datenmodell in Excel zu erlangen. Zu wissen, was ein Datenmodell ist und was Power Pivot leistet, ist nicht wirklich zielführend, denn Wissen ist nicht dasselbe wie Kompetenzen.
Deshalb lösen Sie bei mir vorbereitete Problemstellungen mit zunehmendem Schwierigkeitsgrad. So sind Sie gefordert, Lösungswege zu finden und entwickeln dadurch gleichzeitig eine Vorgehenskompetenz.
Aber keine Angst, ich stehe Ihnen zur Seite, und das auch nach der Schulung an den für Sie kostenlosen Live-Webinaren (Power Pitstop).
Damit wir an den zwei Präsenztagen sofort loslegen können, bereiten Sie sich in den zwei vorgelagerten Selbstlernwochen mit der e-Learningplattform und den Videokursen vor.
Ihre neuen Kompetenzen in der Datenauswertung mit Excel haben Sie in eine ganz andere Liga katapultiert. Sie sind vielen klassischen Excel-Anwendern meilenweit voraus.
Komplexe und anspruchsvolle Auswertungen mit mehreren unterschiedlichen Datenquellen sind für Sie keine Herausforderung mehr.
Vor allem die neuen hochdynamischen Möglichkeiten bei der Auswertung mit der Pivot-Tabelle schätzen Sie enorm, weil es keine physischen Anreicherungen mit dem SVERWEIS mehr braucht. Sie sparen sehr viel Handarbeit und Zeit.
Ihre Auswertungen sind schnell, auch bei mehreren Hunderttausend Zeilen.
Sie verwenden DAX für Berechnungen, die Sie in der Pivot-Tabelle ausführen lassen. Das sind Berechnungen, bei denen Sie früher dachten, dass das in der Pivot-Tabelle gar nicht geht.
Da Sie in meiner Schulung sehr viel selber umsetzen können, erarbeiten Sie sich Kompetenzen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz einsetzen können.
Sie arbeiten regelmässig mit der Pivot-Tabelle in Excel. Deren Sortier- und Filterfunktionen setzen Sie gekonnt ein.
Sie nutzen bereits Power Query und können Ladeziele für Abfragen anpassen.
Diese Schulung führt Sie in das relationale Datenmodell, in Power Query und DAX ein. Vorkenntnisse brauchen Sie zu diesen Themen keine. Es ist von Vorteil, wenn Sie eine gewisse technische Affinität mitbringen.
Die wichtigste Voraussetzung allerdings ist Ihr Lernwille und Ihre Einsatzbereitschaft.
An den zwei Präsenztagen werden Sie zu durchschnittlich 50% der Zeit an der Lösung vorbereiteter Problemstellungen arbeiten. Der hohe Umsetzungsanteil trägt wesentlich zur Kompetenzbildung bei.
Dies bedeutet gleichzeitig, dass ich Ihnen nicht alles am Präsenztag erklären und demonstrieren kann. Stattdessen müssen Sie sich mit bereitgestellten Materialien und Videokursen auf meiner e-Learningplattform vorbereiten.
Für diese Schulung müssen Sie mit einem gesamthaften Zeitaufwand von ca. 28 Stunden verteilt auf vier Wochen rechnen. An den Präsenztagen fallen 16 Stunden an, für die Selbstlernphasen brauchen Sie ca. 8 Stunden. Die restliche Zeit brauchen wir für die online Treffen.
«Für mich als Business Controller ist Giuseppe Confalone eine positive Überraschung.
Normalerweise ist Datenauswertung mit Power Pivot eher eine trockene Angelegenheit.
Mit ihm jedoch ist das sehr praxisnah – und zudem humoristisch und unterhaltsam.
Er geht in seiner Schulung voll auf den individuellen Wissensstand der Teilnehmer ein. So kann man das Gelernte sofort in der Praxis umsetzen.»
Soll Ihr Team in Power Pivot & DAX fit werden?
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Kompetenzen entstehen erst durch die Umsetzungserfahrung.
Was das heisst?
Eine Frage: Würden Sie sich in ein Flugzeug setzen, wenn der Pilot seine Fluglizenz nur durch die Lektüre von Büchern erworben hat?
Vermutlich nicht.
Zum Glück verbringen Piloten viele Stunden im Simulator und bereiten sich praktisch auf verschiedene anspruchsvolle Situationen vor.
OK, aber wie hilft uns das hier weiter?
Was spricht denn dagegen, denselben Lernansatz auch bei einer Power-Query-Schulung anzuwenden?
Gar nichts!
Ganz im Gegenteil. Das 70-20-10-Lernmodell erklärt wieso. Und es erklärt auch, weshalb Kurse im klassischen Sinn nicht den Lernbeitrag leisten, den sie leisten müssten.
Genau aus diesem Grund habe ich mich für die Situationsdidaktik entschieden.
Wie das funktioniert?
Sie erarbeiten sich Kompetenzen bei der Lösung von vorbereiteten anspruchsvollen praxisnahen Problemstellungen aus einer Fallstudie. Es handelt sich um Situationen, wie Sie sie an Ihrem Arbeitsplatz antreffen können.
Genauso wie das Piloten im Simulator auch erleben, habe ich an verschiedenen Stellen bewusst besondere Herausforderungen eingebaut, denen Sie ganz bestimmt begegnen werden in Ihrer Praxis.
Ich bin mir sicher, dass Sie diesen Erkenntnissen zustimmen.
Finden Sie es nicht auch bedenklich, dass nur ein kleiner Anteil von 10% von Kursen herbeigesteuert wird?
Ich finde das sehr bedenklich. Und genau deshalb mache ich es umgekehrt, und zwar mit der Situationsdidaktik.
Mit ihrer Hilfe kann ich eine Praxisnähe simulieren, die klassische Kurse nicht erreichen können. Und so kann ich dafür sorgen, dass Sie bestens auf Situationen vorbereitet sind, denen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit an Ihrem Arbeitsplatz begegnen.
«Ich habe noch nie so viel in so kurzer Zeit gelernt.
Die Schulung von Giuseppe Confalone ist zwar anspruchsvoll und fordernd. Aber genau das braucht es, um topfit für die Praxis zu sein.
Praxisnäher als seine Schulung geht wirklich nicht. Die vorbereiteten Problemstellungen, die ich lösen musste, entsprechen zu 100% dem, was ich als Controllerin in meiner Praxis antreffe.
Die angeleiteten Vorbereitungen auf die Präsenztage habe ich so ausführlich noch nie erlebt. Das war super. So konnte ich mit Vorwissen bereits am ersten Präsenztag Transformationslogiken bauen.
Diese Schulung kann ich mit meiner ganzen Überzeugung empfehlen.»
Das 70-20-10-Lernmodell besagt, dass Sie beim Lösen anspruchsvoller Aufgaben am effektivsten lernen. Und genauso sind meine Blended-Learning-Schulungen aufgebaut.
Nach angeleiteten Vorbereitungen treffen wir uns an den Präsenztagen, um vorbereitete Problemstellungen aus einer Fallstudie zu lösen. Der Umsetzungsanteil ist mit 50% überdurchschnittlich hoch. Ich werde Ihnen persönlich zur Seite stehen und Ihnen helfen, Schwierigkeiten zu überwinden.
Diese intensive Betreuung bedeutet gleichzeitig, dass Sie in einer kleinen Gruppe lernen (bis maximal 8 Teilnehmer).
Die Problemstellungen der Fallstudie «BüroBlitz AG» entstammen meiner beruflichen Erfahrung als Finanzcontroller und Business Analyst. Es handelt sich um konkrete Situationen aus der Praxis.
Die Problemstellungen sind zunehmend anspruchsvoll und enthalten klassische Stolpersteine, denen Sie mit Sicherheit begegnen werden. Das ist eine optimale Vorbereitung auf Ihre Realität, die oft nicht dem «Happy Path» folgt.
Sie haben auf meiner e-Learningplattform jederzeit und von überall Zugriff auf das Lernmaterial und die Videokurse – auch nach der Schulung. Auch das Begleitbuch ist hier elektronisch verfügbar.
Mit Hilfe einer Checkliste identifizieren Sie eigene Fälle aus Ihrem Arbeitsalltag, die Sie mit in die Schulung nehmen. So erhalten Sie Gelegenheit, das Gelernte zeitnah zu transferieren. An den Präsenztagen habe ich Zeit für die Besprechung Ihrer Transfererfahrungen reserviert.
Nach dem letzten Präsenztag ist bei mir noch nicht fertig. Wir treffen uns in der Lerngruppe drei Monate später im online Transferaustausch. Ziel dieser Veranstaltung ist, am konkreten Beispiel Unklarheiten oder Probleme zu besprechen und zu lösen.
Als Absolvent können Sie sich kostenlos für die Teilnahme an den monatlich stattfindenden Live-Webinaren (Power Pitstop) registrieren. Dieses Angebot ist zeitlich nicht eingeschränkt, so dass Sie bei Bedarf stets eine Anlaufstelle für aufgetauchte Schwierigkeiten haben.
Sie brauchen die richtigen Kompetenzen, damit Sie für die Problemstellungen an Ihrem Arbeitsplatz vorbereitet sind: Vorgehens-, Anwendungs- und Umsetzungskompetenzen.
Der von mir entwickelte Aufbauplan hilft Ihnen, Ihr Problem in Teilaufgaben herunterzubrechen und diese in einer vorgeschlagenen Reihenfolge abzuarbeiten. So entwickeln Sie die Vorgehenskompetenz.
Natürlich müssen Sie wissen, was eine Software kann (Anwendungskompetenz). Das alleine reicht jedoch nicht. Für Ihre Praxis brauchen Sie Umsetzungskompetenzen. Sie entstehen erst wenn Sie die Software im Kontext einer kniffligen Problemstellung einsetzen, die eine entsprechende Vorbereitung benötigt.
Ich bin der langjährige Controller, der dieselben Probleme hatte wie Sie heute – nur gab es damals noch kein Power Query, Power Pivot und DAX. Meine Automatisierungen realisierte ich mit VBA, das ich mir selber beibrachte.
Später in der Rolle als IT Business Analyst bei einem der grössten Rückversicherer entwickelte ich Umsetzungspläne für Individuallösungen im Bereich Reporting.
Dies fand in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den IT-Abteilungen auch im internationalen Umfeld statt. Daraus entstanden strategisch wirkungsvolle Reportinglösungen, wovon ich einige selber umgesetzt habe.
In allen Rollen habe ich betriebsinterne Schulungen geleitet, auch bei den Tochtergesellschaften in Europa.
Dank meiner über 20-jährigen Reporting-Erfahrung in verschiedenen Rollen, verfüge ich heute über eine 360°-Sicht auf das Thema Reporting.
Praxisbeispiel Schulung Power Query
Judith erstellt quartalsweise einen Bericht für den Verwaltungsrat.
Sie liest fünf unterschiedliche Datenquellen ein, die sie alle zunächst bereinigen muss: Zahlen extrahieren, Werte ersetzen, Spalten trennen und an anderer Stelle wieder zusammenführen. Sie löscht überflüssige Spalten und filtert relevante Datensätze heraus.
Mit unzähligen SVERWEIS-Formeln reichert Sie die Tabelle mit Stammdaten an bevor sie sie kombiniert. Das alles von Hand – mühsam und fehleranfällig.
Judith hat entschieden, die Bereinigiungsarbeiten zu automatisieren. Sie will das unbedingt selber können, ohne Hilfe eines externen Beraters.
Ihr Ziel ist, alle Bereinigungsschritte auf Knopfdruck abrufen zu können. Sie will den Prozess beschleunigen und auch Fehler vermeiden.
Judith hat den VR-Bericht automatisiert.
Sie spart so pro Jahr mehr als eine Arbeitswoche ein.
Neu können auch andere Mitarbeiter den VR-Report erstellen.
Das alles hat Judith in der Schulung Automatische Datenaufbereitung in Excel mit Power Query gelernt.
Praxisbeispiel Schulung Power Pivot & DAX
Für das Qualitätsreporting lädt Urs mehrmals die Woche Produktionsmessdaten aus dem ERP herunter. Er braucht stets alle Daten seit dem 1. Januar. Das auszuwertende Datenvolumen nimmt mit jedem Download stark zu.
Urs braucht unterschiedliche Stammdatentabellen, die er mit Hilfe der SVERWEIS-Funktion an die Messdaten anknüpft. Die Auswertung der Daten in Excel wird von Monat zu Monat dramatisch langsamer.
Urs hat sich entschieden, das relationale Datenmodell in Excel zu verwenden, damit er auf die SVERWEIS-Funktion komplett verzichten kann. Ausserdem will er mit sehr hohen Datenvolumen arbeiten können, ohne dass Excel in Performance-Probleme gerät.
Urs hat ein Datemodell gebaut. Jetzt muss er nur noch die Messdaten herunterladen und auf „Aktualisieren“ klicken. Das war’s schon.
Sein Qualitätsreporting benötigt auch bei 1.3 Mio. Datensätzen weniger als eine Minute. Das hat Urs in der Schulung Dynamische Datenauswertungen in Excel mit Power Pivot & DAX gelernt.
